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中凯时京信〔2018〕2号
凯时（北京）关于印发《信息化
项目建设与治理实验细则（试行）》的通知
校属各部分、单位：
《信息化项目建设与治理实验细则（试行）》已经2018年第3次校长办公会讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
凯时（北京）
2018年1月26日
信息化项目建设与治理实验细则（试行）
第一章 总 则
第一条 为增进学校信息化项目建设与治理规范化、标准化、制度化，凭证《凯时（北京）信息化建设与治理步伐》，制订本实验细则。
第二章 项目的立项
第二条 种种信息化项目原则上均须纳入到学校的教育部改善基本办学条件专项。每个项目必需明确主要责任单位。主要责任单位应明确一位项目认真人。项目认真人原则上为本部分、单位的信息化事情分担向导，认真项目的需求调研、可行性剖析、立项申请、功效确认、需求变换确认、项目验收等组织事情；安排详细加入项目的职员以及职员分工，指定项目的信息治理员。
第三条 信息中心每年3月凭证学校信息化妄想，制订下年度信息化项目妄想，由项目责任单位填写《中央高校改善基本办学条件专项资金——子运动申报书》。
第四条 各营业主管部分、单位在学校信息化妄想之外，凭证自身营业生长的需要，可以另行申报信息化项目，并在每年4月之前向信息中心提交《信息化项目立项申请书》，经信息中心组织专家论证赞成后，单自力项的，由申报单位填写《中央高校改善基本办学条件专项资金——子运动申报书》，需要合并立项的，由信息中心填写《中央高校改善基本办学条件专项资金——子运动申报书》。
第五条 有关信息化建设的《中央高校改善基本办学条件专项资金---子运动申报书》由信息中心统一提交学校改善基本办学条件向导小组，按《凯时（北京）改善基本办学条件专项治理步伐》审定、批复后组织实验。
第六条 在上级文件要求或其它突发情形下，各部分、单位于11月可以增补申报急需、小型的信息化项目（一样平常未几于20万元），向信息中心提交《信息化项目立项申请书》，经信息中心组织专家论证后，纳入学校年度预算申报，经学校审批赞成后组织实验。
第三章 项目的实验
第七条 项目立项获得批准后，建设责任单位在充分需求调研的基础上，体例所建项目功效需求说明书和招标文件有关内容，信息中心给予响应的配合和手艺指导。
第八条 由学校招投标办公室通过招标、议标或商务谈判确定开发方后，建设责任单位认真人、信息中心认真人配合代表学校与开发方协商签署条约。条约中要有响应的信息系统及数据的保密条款，或签署单独的保密协议。
第九条 项目开发条约签署后，建设责任单位必需与开发方继续深入开展需求调研与剖析、梳理治理流程，凭证调研效果与营业需求，修订所建信息系统功效需求说明书，制订开发妄想、测试妄想以及完整的建设计划。
第十条 信息中心和建设责任单位配合组织计划论证，遵照学校信息化相关标准及规范，对所建信息系统的手艺计划举行审核。
第十一条 信息中心催促开发方严酷遵照软件工程规范举行应用系统开发和开发文档治理，与开发方配合确认系统平台、数据标准、数据交流接口，确保准时完成所建项目开发使命。
第十二条 项目建设责任单位在开发方凭证条约完成开发事情后，要组织对所建信息系统的试运行，并提供试运行报告。国有资产治理处与信息中心配合组织项目责任单位、约请专家对所建信息系统举行验收。验收通事后进入系统运行和维护阶段。
第十三条 所建信息系统通过验收、交付使用后，系统信息治理员要实时修改系统密码，并按治理要求为使用职员分派权限。在信息系统运行中，要凭证信息系统清静治理划定，按期修改系统密码。
第四章 运行与治理
第十四条 包管学校各个营业治理信息系统稳固运行是相关责任单位一样平常事情的主要组成部分，应纳入通例事情，信息中心提供手艺支持。各营业治理信息系统的一样平常治理和维护事情由相关部分、单位的专（兼）职信息治理员肩负；营业治理信息系统未确定信息治理员(兼)职信息治理员肩负；营业治理信息系统未确定信息治理员或因维护责任不到位而使其泛起运行和清静问题，责任由单位的主要向导（第一责任人）和信息化事情分担向导（直接责任人）肩负。
第十五条 信息系统种种数据凭证“谁爆发，谁认真”的原则，各相关部分、单位营业治理信息系统的数据更新、维护应纳入本单位一样平常事情和审核领域，必需确保营业治理信息系统数据的准确性、实时性、完整性。涉及全校性及其它部分、单位需要的数据必需实现与学校共享数据平台的数据交流。
第十六条 学校共享数据由信息中心认真维护和治理。在对全校的营业治理信息系统和种种信息效劳提供共享数据时，须严酷授权、正当使用，申请使用共享数据的部分、单位必需确保数据的清静。
第十七条 学校信息化是一项整体工程，已有的营业治理信息系统的责任单位应起劲配合学校举行整合和集成事情。
第十八条 相关责任单位若有营业治理信息系统升级要求，需首先提出申请，信息中心组织专家举行论证。确定需要升级的项目参照新建项目流程执行。
第十九条 各营业治理信息系统的责任单位认真其使用与培训事情。信息中心认真全校规模内信息化基础应用培训及各营业治理信息系统使用情形绩效评估。
第二十条 各营业治理信息系统的运行、维护费纳入各责任单位的年度预算。
第五章 项目需求的变换
第二十一条 项目在执行历程中因需求或情形爆发转变确有须要举行变换的，接纳下面的流程举行治理：
1.变换申请。项目责任单位向信息中心提交项目变换申请。
2.变换评估。信息中心在收到需求变换申请表后，实时组织专家及相关职员对变换申请举行评估，并给出评估意见。
3.变换执行。关于可以接纳的项目变换申请，凭证评估意见，凭证学校条约治理步伐执行。
第六章 其它
第二十二条 本实验细则由信息中心认真诠释。实验细则自下发之日起执行。
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凯时（北京）校长办公室 2018年1月26日印发 |