档案事情基本术语
（取代DA/T1-1992，国家档案局2000-12-06批准，2000-01-01起实验）
1. 规模
本标准确定了档案事情的基本术语及其界说 。
本标准运用于档案事情、文书事情及有关领域 。
2. 一样平常看法
2.1 档案 archives
国家机构、社会组织或小我私家在社会活动中直接形成的有价值的种种形式的历史纪录 。
2.2 档案价值 archival value
档案对国家机构、社会组织或小我私家的有用性 。
2.3 档案事情 archives work
治理档案和档案事业的活动 。
2.4 档案治理 archives management
档案的网络、整理、保管、判断、统计和提供使用等活动 。
2.5 档案学 archival science
研究档案的形成纪律、性子、特点以及档案事情要领与生长纪律的科学 。
2.6 公共档案 Public archives
国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案 。
2.7 私人档案 private archives
私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案 。
2.8 文书档案 administrative archives
反应党务、行政治理等活动的档案 。
2.9 科学手艺档案 scientific and technical archives
反应科学手艺研究、生产、基本建设等活动的档案 。
2.10 专业档案 specialized archives
反应专门领域活动的档案 。
2.11 音像档案 audio-visual archives
纪录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等 。
2.12 文件 record／document
国家机构、社会组织或小我私家在推行其法定职责或处置惩罚事务中形成的种种形式的信息纪录 。
2.13 电子文件 electronic records
以数码形式纪录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖盘算机系统阅读、处置惩罚并可在通讯网络上传输的文件 。
2.14 原件 original document
最初爆发的区别于复制件的原始文件 。
2.15 复制件 copy／ duplicated document
与原件内容相同的复制品 。
2.16 文稿 draft／ manuscript
文件起草历程中形成的历次稿子，可分为底稿和定稿两种 。
2.17 文本 text／ version
统一文件由于作用差别而形成差别的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、种种文字文本等 。
2.18 正本 official text
有规范名堂和生效标记的正式文本 。
2.19 副本 copy／duplicate
再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用 。
2.20 手稿 manuscripts
由作者用手写或打字等方法制作的原稿 。
2.21 文种 record type
按性子和用途确定的文件种类的名称 。
2.22 档案行政治理部分 archival administrative department
具有政府行政治理职能的档案事业治理机构 。
2.23 档案室 record office
国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中治理本单位档案的专门机构 。
2.24 档案馆 archives
集中治理特定规模档案的专门机构 。
2.24.1 综合档案馆 comprehensive archives
凭证行政区划或历史时期设置的治理划定规模内多种门类档案的具有文化事业机构性子的档案馆 。
2.24.2 专业档案馆 specialized archives
治理特定规模专业档案的档案馆 。
2.24.3 部分档案馆 department archives
专业主管部分设置的治理本部分及其直属机构档案的档案馆 。
2.24.4 企业档案馆 business archives
企业设置的治理本企业档案的档案馆 。
2.24.5 事业单位档案馆 institutional archives
事业单位设置的治理本单位档案的档案馆 。
2.25 档案资料目录中心 archival descriptive information centre
集中治理若干档案馆、档案室特定规模档案资料目录并提供检索效劳的专门机构 。
2.26 文件中心 records centre
介于文件形成机构和档案馆之间的中心性或过渡性文件治理机构 。
3. 档案珍藏
3.1 网络 acquisition/collection
档案馆、档案室吸收及征集档案和其他有关文献的话动 。
3.1.1 归档 filling
办理完毕且具有生涯价值的文件经系统整理交档案室（馆）生涯的历程 。
3.1.2 移交 transfer
档案室（馆）等凭证国家划定把档案交给吸收方档案馆生涯的历程 。
3.1.3 吸收 accession
档案馆、档案室凭证国家划定收存档案的历程 。
3.1.4 征集 acquisition
档案馆凭证国家划定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动 。
3.2 寄存 deposit
档案所有者在坚持其法定所有权的清况下，将档案存放在档案馆的行为 。
3.3 捐赠 donation
档案所有者将档案无偿赠予给档案馆的行为 。
3.4 交流 exchange
国家（地区）之间，档案部分之间，档案部分与其他部分之间凭证规则或协定交流档案和其他文献的活动 。
3.5 馆藏 holding
档案馆珍藏的档案及其他藏品的总和 。
3.6 散存档案 estray
未生涯在法定保管地方的档案 。
3.7 散失档案 removed archives
从真相成国家（地区）散失到外洋的档案 。
4. 档案判断
4.1 判断 appraisal
判断档案真伪和价值的历程 。
4.2 保管限期 retention period
对档案划定的存留年限 。
4.3 保管限期表 records retention schedule
划定档案保管限期的文件 。
4.4 销毁 destruction
经由判断对失去价值的档案作杀绝性处置惩罚的历程 。
4.5 销毁清册 destruction list
登录被销毁档案题名、数目等内容并由责任人签署的文件 。
5. 档案整理
5.1 整理 archival arrangement
凭证一定原则对档案实体举行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的历程 。
5.2 泉源原则 Prinpciple of provenance
把统一机构、组织或小我私家形成的档案作为一个整体加以治理的原则 。
5.3 档案实体分类 physical archives c1assification
凭证档案的泉源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体举行的分类 。
5.4 立档单位 fonds constituting unit
组成档案全宗的国家机构、社会组织或小我私家 。
5.5 全宗 fonds
一个国家机构、社会组织或小我私家形成的具有有机联系的档案整体 。
5.6 联合全宗 combined fonds
由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗看待的档案整体 。
5.7 搜集全宗 collected fonds
由若干个文件数目很少且具有某些配合特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗看待的档案整体 。
5.8 全宗群 fonds complex
由若干个具有时间、地区、性子等配合特征的全宗组成的群体 。
5.9 档册 file
由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位 。
5.10 立卷 filing
将若干文件接形成纪律和有机联系组成档册的历程 。
5.11 卷内备考表 file note
卷内文件状态的纪录单，排列在卷内文件之后 。
5.12 档号 archival code
以字符形式付与档案实体的用以牢靠和反应档案排列顺序的一组代码 。
6. 档案检索
6.1 检索 retrieval
存储和查找档案信息的历程 。
6.2 编目 cataloguins／description
凭证一定的规则举行档案著录并将条目组织成目录的历程 。
6.3 档案信息分类 archival Information classification
以国家机构、社会组织的职能分工为基础，连系档案内容所记述和反应事物的属性关系对档案信息举行的分类 。
6.4 条目 entry
反应文件或档册内容与形式特征的著录项目的组合 。
6.5 著录 description
对档案内容和形式特征等举行剖析、选择和纪录的历程 。
6.6 标引 indexing
对档案内容举行主题剖析，付与检索标识的历程 。
6.6.1 分类标引 classified Indexing
对档案内容举行主题剖析，付与分类号标识的历程 。
6.6.2 主题标引 subject Indexing
对档案内容举行主题剖析，付与主题词标识的历程 。
6.6.3 受控标引 controlled Indexing
依据主题词表等控制工具举行的标引 。
6.6.4 自由标引 free indexing
不必主题词表等控制工具而直接使用要害词等自然语言举行的标引 。
6.7 要害词 keyword
在标引和检索历程中，取自文件、档册题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组 。
6.8 主题词 descriptor
在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组 。
6.9 档案主题词表 archives thesaurus
由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化辞书 。在档案标引与检索历程中，它是用以将档案、标引职员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具 。
6.10 检索工具 finding aid
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字形貌工具，是目录、索引、指南等的统称 。
6.11 目录 catalogue
由展现档案特征的条目搜集而成并凭证一定序次编排的档案检索工具 。
6.11.1 档册目录 folder list／file list
以全宗为单位登录档册的题名及其他特征并按档册号序次编排而成的一种档案目录 。
6.11.2 卷内文件目录 innerfile item 1ist
登录卷内文件题名和其他特征并牢靠文件排列序次的表格，排列在卷内文件之前 。
6.11.3 档册文件目录 file-item list；全引目录 file-item list
以全宗为单位将档册目录与卷内文件目录相连系按一定序次编排而成的一种档案目录 。
6.11.4 分类目录 classified catalogue
依据分类表凭证分类标识以一定序次编排而成的一种档案目录 。
6.11.5 主问题录 Subject Catalogue
依据主题词表凭证主题标识以一定序次编排而成的一种档案目录 。
6.11.6 专问题录 subject catalogue
凭证特定专题以一定序次编排而成的一种档案目录 。
6.12 索引 index
指明档案或目录的某种特征，以一定序次编排并注明响应来由的档案检索工具 。
6.12.1 文号索引 record number index
指明文件编号及响应档号，以一定序次编排而成的一种档案索引 。
6.12.2 人名索引 name index
指明人名及响应档号，以一定序次编排而成的一种档案索引 。
6.12.3 地名索引 place name index
指明地名及响应档号，以一定序次编排而成的一种档案索引 。
6.13 档案馆指南 guide to an archives
先容和报道档案馆基本情形、馆藏档案和有关文献，指导使用者查阅使用的一种档案审查工具 。
6.14 全宗指南 guide to an archival fonds；
全宗先容 introduction to an archiva1 fonds
先容和报道立档单位及其所形成档案情形的一种档案检索工具 。
6.15 专题指南 guide to subject records；
专题先容 introduction to subject records
先容和报道某一专题档案情形的一种档案检索工具 。
7. 档案使用
7.1 使用 access and use
使用者以阅览、复制、摘录等方法使用档案的活动 。
7.2 开放 opening
档案馆将抵达一定限期、无需控制使用的档案向社会果真提供使用的活动 。
7.3 宣布 Publishing
将档案或档案的特定内容通过某种形式首次宣布于众 。
7.4 咨询效劳 reference service
档案馆、档案室回复询问、指导和资助使用的活动 。
7.5 档案证实 archival evidence
依据档案的纪录出具的凭证性文件 。
7.6 档案展览 exhibition
按一定主题展示档案的活动 。
7.7 阅览室 reading room
档案馆、档案室内供使用者阅览档案的专门场合 。
7.8 密级 security classification
档案文件保密水平的品级 。
7.9 降密 downgrade
降低档案文件的原有保密品级 。
7.10 解密 declassificationg
扫除已失去保密价值档案文件的保密限制 。
7.11 编辑 compilation
凭证一定的问题、体例和要领编辑档案文献的活动 。
7.12 大事记 chronicle of events
凭证时间顺序简要记述一定规模内爆发的重大事务、主要活动的一种档案参考资料 。
7.13 组织沿革 administrative history
系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状态变迁历程的一种档案参考资料 。
7.14 基础数字搜集 collection of essentia1 data
以数目特征反应一个地区（机构、行业）基本情形的一种档案参考资料 。
7.15 专题提要 thematic summary
简要记述某一特定的社会事物或自然征象爆发、生长、转变情形的一种档案参考资料 。
7.16 档案出书物 archival publications
以档案、档案事情、档案学为基本内容的出书物 。
8. 档案的保管与�；�
8.1保管 Custody
维护档案完整与清静的活动 。
8.2 �；� conservation
避免档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动 。
8.3 全宗卷 fonds descriptive file
由说明全宗历史和现状的有关文件质料组成的专门档册 。
8.4 档案馆修建 archives building
档案馆专用的内设档案库房、事情用房和使用效劳场合的修建物 。
8.5 档案库房 archival repository
珍藏档案的专门用房 。
8.6 档案装具 archives container
用于存放档案的用具，包括档案柜、档案架、档案盒等 。
8.7 麋集架 compact shelving
为节约空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置 。
8.8 载体 medium；介质 medium
可将信息纪录于其上或其中的物质质料 。
8.9 耐久性 durability
档案纪录质料在生涯和使用情形下坚持其原有物理强度和化学稳固性的水平 。
8.10 退变 deterioration
档案纪录质料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的历程 。
8.11 修复 restoration
使受损或退变档案恢复或靠近原有特征，或对其举行加固的历程 。
8.12 加固 reinforcement
将某种质料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以�；さ氖忠� 。
8.13 修裱 mounting
使用粘合剂把选定的纸张修补或托漾在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的手艺 。
8.14 相宜性原则 Principle of compatibility
档案修复事情应遵照的原则之一，即所用修复质料必需有最相宜的强度和特征 。
8.15 相似性原则 Principle of similarity
档案修复事情应遵照的原则之一，即所选用的修复质料必需与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等 。
8.16 可逆性原则 Principle of reversibility
档案修复事情应遵照的原则之一，即档案在修复处置惩罚后，若有须要可通过再处置惩罚恢复随处置惩罚前的状态 。
8.17 加湿 humidification
a）增添档案库房内相对湿度的要领 。
b）将过于干燥和易碎文件放在蒸气室或有湿润空气的容器内，使之逐步吸收水分以增添柔性的要领 。
8.18 去湿 dehumidification
降低档案库房内相对湿度的要领 。
8.19 脱酸 deacidification
为去除或降低纸质质料中的酸，用弱碱对其举行处置惩罚的手艺 。
8.20 去污 cleaning
扫除档肮亓污垢和灰尘的要领 。
8.21 熏蒸 fumigation
在密闭情形下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质爆发的气体中以杀灭害虫和菌类的要领 。
8.22 防灾规程 disaster plan
为避免或镌汰灾难对档案造成破损而制订的应对目的和事情程序 。
8.23 复制 reprography
使用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段天生内容与档案原件相同的复制品的手艺和要领 。
8.24 档案缩微品 archival microform
含有档案缩微影像的种种载体（通常是胶片）的通称 。
9. 档案统计
9.1 统计 Statistics
对反应和说明档案及档案事情征象的数目特征举行搜集、整理和剖析的活动 。
9.2 挂号 registration
登录档案和档案治理有关数据的历程 。
9.3 统计指标 statistical target
反应档案或档案事情征象的指标名称及其数值 。
9.4 统计报表 statistical form
由档案行政治理部分下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册 。
9.5 统计剖析 statistical analysis
对统计资料举行综合归类、较量研究，以展现档案、档案事情内在联系与生长纪律的活动 。
9.6 全宗卡片 fonds card
档案馆向档案行政治理部分填报的以全宗为单位反应馆藏全宗情形的卡片 。
9.7 全宗单 fonds management sheet
以全宗为单位反应档案馆对全宗治理状态的挂号单 。
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