中国石油大学（北京）档案事情始于1991年6月
，1993年10月建设档案科
，1994年12月改称综合档案室
，2015年12月建设档案馆
，挂靠图书馆
，副处级建制
，分担学校校史馆。

档案馆是学校档案事情的职能治理部分
，是学校档案信息资源的保管和使用中心。现在
，档案馆馆藏自20世纪八十年月初华东石油学院研究生部建设以来
，在教学、科研、治理等事情中形成的种种形式的档案9万余卷
，包括行政、党群、教学、财会、基建、装备、科研、实物等12个类目的档案
，涵盖了学校建设生长的各个方面
，纪录了学校在差别历史时期的生长历程
，形成了信息多样的档案资源库。

档案馆现有专职档案员3名
，各二级单位有认真档案事情的兼职档案员。1998 年档案馆通过评审抵达科技事业单位档案治理国家二级标准。档案馆位于北校园主楼B座413
，修建面积1940平方米
，档案库房装置档案麋集架2190米
，现有库藏档案9万余卷
，档案保管条件一直完善
，办公条件现代化。2016年引入全新档案治理系统
，实现了全校档案文件目录级的网络归档
，同时开展馆藏档案目录的数据库建设
，实现了卷内目录的盘算机检索。2021年完成档案库房监控系统及气体灭火系统刷新项目
，进一步包管了档案库房的清静治理。

档案馆牢牢围绕学校中心事情
，为学校本科教学评估、人才作育质量视察、学科申报、重点学科建设、党建评估、资产清查评估等各项重点事情提供了大宗的事实和数据支持。近几年档案的网络、整理、使用、规范化、信息化建设以及库房基础设施建设等方面一直增强。目今
，档案馆正起劲致力于档案治理的制度化、信息化建设
，一直提升效劳水平和效劳质量
，起劲知足宽巨匠生及社会使用的种种需求。