高等学校档案治理步伐
（教育部、国家档案局令第27号）
第一章 总 则
第一条 为规范高等学校档案事情，提高等案治理水平，有用�；ず褪褂玫蛋�，凭证《中华人民共和国档案法》及实验步伐制订本步伐。
第二条 本步伐所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、治理等活动直接形成的对学生、学校和社会有生涯价值的种种文字、图表、声像等差别形式、载体的历史纪录。
第三条 高校档案事情是高等学校主要的基础性事情，学校应当增强治理，将之纳入学校整体生长妄想。
第四条 国务院教育行政部分主管天下高校档案事情。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部分主管本行政区域内高校档案事情。
国家档案行政部分和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部分在职责规模内认真对高校档案事情的营业指导、监视和检查。
第五条 高校档案事情由高等学校校长向导，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家关于档案治理的执律例则和目的政策，批准学校档案事情规章制度；
（二）将档案事情纳入学校整体生长妄想，增进档案信息化建设与学校其他事情同步生长；
（三）建设健全与办学规模相顺应的高校档案机构，落实职员体例、档案库房、生长档案事业所需装备以及经费；
（四）研究决议高校档案事情中的主要赏罚和其他重大问题。
分担档案事情的校向导协助校长认真档案事情。
第二章 机构设置与职员配备
第六条 高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
（一）建校历史在50年以上；
（二）整日制在校生规模在1万人以上；
（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延伸米）以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条 高校档案机构是生涯和提供使用学校档案的专门机构，应当具备切合要求的档案库房和治理设施。
需要特殊条件保管或者使用频仍且具有一定自力性的档案，可以凭证现实需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条 高校档案机构的治理职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案事情的执律例则和目的政策，综合妄想学校档案事情；
（二）拟订学校档案事情规章制度，并认真贯彻落实；
（三）认真吸收（征集）、整理、判断、统计、保管学校的种种档案及有关资料；
（四）体例检索工具，编研、出书档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实验档案信息化建设和电子文件归档事情；
（六）开展档案的开放和使用事情；
（七）开展学校档案事情职员的营业培训；
（八）使用档案开展多种形式的宣布道育活动，充分验展档案的文化教育功效；
（九）开展海内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条 高校档案馆设馆长一名，凭证需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，凭证需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构认真人），应当具备以下条件：
（一）热心档案事业，具有高级以上专业手艺职务任职履历；
（二）有组织治理能力，具有开拓立异意识和精神；
（三）年富力强，身体康健。
第十条 高等学校应当为高校档案机构配备专职档案事情职员。
高校专职档案事情职员列入学校事业体例。其体例人数由学校凭证本校档案机构的档案数目和事情使命确定。
第十一条 高校档案事情职员应当遵纪遵法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案营业知识和响应的科学文化知识以及现代化治理手艺。
第十二条 高校档案机构中的专职档案事情职员，实验专业手艺职务聘用制或者职员职级制，享受学校教学、科研和治理职员同期待遇。
第十三条 高等学校对恒久接触有毒有害物质的档案事情职员，应当凭证执律例则的有关划定接纳有用的防护步伐避免职业中毒事故的爆发，包管其依法享有工伤社会包管待遇以及其他有关待遇，并可以凭证有关划定予以津贴。
第三章 档案治理
第十四条 高等学校应当建设、健全档案事情的检查、审核与评估制度，按期安排、检查、总结、验收档案事情，明确岗位职责，强化责恣意识，提高学校档案治理水平。
第十五条 高等学校应当对纸质档案质料和电子档案质料同步归档。文件质料的归档规模是：
（一）党群类：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的种种聚会文件、聚会纪录及纪要；各党群部分的事情妄想、总结；上级机关与学校关于党群治理的文件质料。
（二）行政类：主要包括高等学校行政事情的种种聚会文件、聚会纪录及纪要；上级机关与学校关于人事治理、行政治理的质料。
（三）学生类：主要包括高等学校作育的学历教育学生的高中档案、入学挂号表、体检表、学籍档案、赏罚纪录、党团组织档案、结业生挂号表等。
（四）教学类：主要包括反应教学治理、教学实践和教学研究等活动的文件质料。按原国家教委、国家档案局宣布的《高等学校教学文件质料归档规模》（（87）教办字016号）的相关划定执行。
（五）科研类：按原国家科委、国家档案局宣布的《科学手艺研究档案治理暂行划定》（国档发〔1987〕6号）执行。
（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委宣布的《基本建设项目档案资料治理暂行划定》（国档发〔1988〕4号）执行。
（七）仪器装备类：主要包括种种国产和外洋引进的细密、珍贵、稀缺仪器装备（价值在10万元以上）的全套随机手艺文件以及在吸收、使用、维修和刷新事情中爆发的文件质料。
（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研历程中形成的文件质料、样品或者样品照片、录像等。
（九）出书物类：主要包括高等学校自行编辑出书的学报、其他学术刊物及本校出书社出书物的审稿单、原稿、样书及出书刊行纪录等。
（十）外事类：主要包括学校派遣有关职员出席国际聚会、出国考察、讲学、相助研究、学习学习的质料；学校约请的境外专家、西席在教学、科研等活动中形成的质料；学�？剐＜式涣鳌⒅型庀嘀煅А⒕惩獍煅Ъ爸卫硗夤蛘吒郯奶ǖ厍摇⑽飨⒐恃⒏郯奶ㄑ鹊闹柿�；学校授予境外人士信用职务、学位、称呼等的质料。
（十一）财会类：按财务部、国家档案局宣布的《会计档案治理步伐》（财会字〔1998〕32号）执行。
高等学�？梢云局ぱＯ终嫦嘈稳范ü榈倒婺�。归档的档案质料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等种种载体形式。
第十六条 高等学校实验档案质料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部分认真档案事情的职员应当凭证归档要求，组织本部分的教学、科研和治理等职员实时整理档案和立卷。立卷人应当凭证纸质文件质料和电子文件质料的自然形成纪律，对文件质料系统整理组卷，体例页号或者件号，制作卷内目录，交本部分认真档案事情的职员检查及格后向高校档案机构移交。
第十七条 归档的档案质料应当质地优良，书绘工致，声像清晰，切合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求凭证国家档案局宣布的《电子公牍归档治理暂行步伐》以及《电子文件归档与治理规范》（GB/T 18894-2002）执行。
第十八条 高校档案质料归档时间为：
（一）学校各部分应当在次学年6月尾前归档；
（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；
（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
第十九条 高校档案机构应当对档案举行整理、分类、判断和编号。
第二十条 高校档案机构应当凭证国家档案局《机关文件质料归档规模和文书档案保管限期划定》，确定档案质料的保管限期。对保管限期已满、已失去生涯价值的档案，经有关部分判断并挂号造册报校长批准后，予以销毁。未经判断和批准，不得销毁任何档案。
第二十一条 高校档案机构应当接纳先进的档案�；な忠�，避免档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当实时修复或者复制。对主要档案和破损、褪色修复的档案应当实时数字化，加工成电子档案保管。
第二十二条 高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条 高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少生涯一整套档案。协作单位除生涯与自己肩负使命有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构生涯。
第二十四条 高等学校中的小我私家对其从事教学、科研、治理等职务活动所形成的种种载体形式的档案质料，应当凭证划定实时归档，任何小我私家不得据为己有。
关于小我私家在其非职务活动中形成的主要档案质料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式举行治理。
高校档案机构关于与学校有关的种种档案史料的征集，应当制订专门的制度和步伐。
第二十五条 高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情形按期检查，消除清静隐患，遇有特殊情形，应当连忙向校长报告，实时处置惩罚。
档案库房的手艺治理事情，应当建设、健全有关规章制度，由专人认真。
第二十六条 高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并凭证国家有关划定报送档案事情基本情形统计报表。
第四章 档案的使用与宣布
第二十七条 高校档案机构应当凭证国家有关划定宣布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者小我私家无权宣布学校档案。
属下列情形之一者，差池外宣布：
（一）涉及国家神秘的；
（二）涉及专利或者手艺神秘的；
（三）涉及小我私家隐私的；
（四）档案形成单位划定限制使用的。
第二十八条 凡持有正当证实的单位或者持有正当身份证实的小我私家，在批注使用档案的目的和规模并推行相关挂号手续后，均可以使用已宣布的档案。
境外组织或者小我私家使用档案的，凭证国家有关划定办理。
第二十九条 查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构认真人批准。涉及未果真的手艺问题，应当经档案形成单位或者自己赞成，须要时报请校长审查批准。需要使用的档案涉及重大问题或者国家神秘，应当经学校保密事情部分批准。
第三十条 高校档案机构提供使用的主要、珍贵档案，一样平常不提供原件。若有特殊需要，应当经档案机构认真人批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有一律效力。
第三十一条 高校档案开放应当设立专门的阅览室，并体例须要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-1999）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、盘算机盘问系统等，为社会使用档案创立便当条件。
第三十二条 高校档案机构是学校出具档案证实的唯一机构。
高校档案机构应当为社会使用档案创立便当条件，用于公益目的的，不得收取用度；用于小我私家或者商业目的的，可以凭证有关划定合理收取用度。
社会组织和小我私家使用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条 寄保存高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构若是需要向社会提供使用，应当征得寄存者赞成。
第三十四条 高校档案机构应当起劲开展档案的编研事情。出书档案史料和宣布档案，应当经档案形成单位赞成，并报请校长批准。
第三十五条 高校档案机构应当接纳多种形式（如举行档案展览、摆设、建设档案网站等），起劲开展档案宣传事情。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案治理的选修课。
第五章 条件包管
第三十六条 高等学校应当将高校档案事情所需经费列入学校预算，包管档案事情的需求。
第三十七条 高等学校应当为档案机构提供专用的、切合档案治理要求的档案库房，对不顺应档案事业生长需要或者不切合档案保管要求的馆库，凭证《档案馆建设标准》（建标103-2008）的要求实时举行改扩建或者新建。
存放涉密档案应当设有专门库房。
存放声像、电子等特殊载体档案，应当设置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等须要设施。
第三十八条 高等学校应当设立专项经费，为档案机构设置档案治理现代化、档案信息化所需的装备设施，加速数字档案馆（室）建设，包管档案信息化建设与学校数字化校园建设同步举行。
第六章 奖励与处分
第三十九条 高等学校对在档案事情中做出下列孝顺的单位或者小我私家，给予表扬与奖励：
（一）在档案的网络、整理、提供使用事情中做出显著效果的；
（二）在档案的�；ず拖执卫硎虑橹凶龀鱿灾Ч�；
（三）在档案学研究及档案史料研究事情中做出主要孝顺的；
（四）将主要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
（五）同违反档案执律例则的行为作斗争，体现突出的。
第四十条 有下列行为之一的，高等学校应当对直接认真的主管职员和其他直接责任职员依法给予处分；组成犯法的，由司法机关依法追究刑事责任。
（一）玩忽职守，造成档案损坏、丧失或者私自销毁档案的；
（二）违反保密划定，私自提供、缮写、宣布档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）私自出卖、赠予、交流档案的；
（五）不按划定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；
（六）其他违反档案执律例则的行为。
第七章 附 则
第四十一条 本步伐适用于种种通俗高等学校、成人高等学校。
第四十二条 高等学�？梢云局け静椒ブ贫┦笛橄冈�。
高等学校隶属单位（包括隶属医院、校办企业等）的档案治理，由学校凭证现真相形自主确定。
第四十三条 本步伐自2008年9月1日起施行。国家教育委员会1989年10月10日宣布的《通俗高等学校档案治理步伐》（国家教育委员会令第6号）同时废止。
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