一、学籍档案查阅:
1.查阅自己档案,可携带身份证或学生证到档案馆办理。
2.委托他人代庖,需提供自己署名的《学籍档案查阅委托书》、自己有用证件复印件、代庖人的有用证件到档案馆办理,查阅时需提供查档职员的有用信息(年级、院系、专业、学历情形等)。
3.线上预约办理,校外职员可凭证《关于线上办理综合查档营业的通知》要求通过档案馆公共邮箱dangan@cup.edu.cn线上提交学籍档案查阅需求。
通知详见:/dag/ggl/b1b7f7b0236844c893cab4d80e182ab7.htm
4.结业生自己办理或委托他人代庖的学籍档案仅限效果单、学籍卡或录取名册,查阅硕博论文答辩委员会决议书、授予学位决议等质料应由相关单位向档案馆出具翰札,档案馆将接纳对公转递方法提供所需质料。
二、科研档案查阅:
1.通过e效劳小程序"档案查借阅申请",线上申请科研档案查阅。
详细可参照《关于e效劳档案查借阅申请审批流程上线的通知》(/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm)办理。
2.如遇特殊情形,查阅人可填写《科研档案查阅申请单》,经科研项目认真人签字后到档案馆查阅。
3.涉密档案必需持纸质版申请单经校保密办审批后查阅。
三、综合档案查阅:
1.通过e效劳小程序"档案查借阅申请",线上申请综合档案查阅。
详细可参照《关于e效劳档案查阅申请审批流程上线的通知》(/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm)办理。
2.如遇特殊情形,查阅人可填写《综合档案查阅申请单》,经查阅单位认真人签字并加盖公章后到档案馆查阅。
3.涉密档案必需持纸质版申请单经校保密办审批后查阅。
四、会计档案凭证查阅:
1.通过e效劳小程序"会计凭证盘问申请"线上申请会计凭证查阅。
详细可参照《关于在e效劳上线会计档案凭证查印申请的通知》(/cwc/tzgg/business/f087cf0675a54208b49b5e4ca63fa567.htm)办理。
2.如遇特殊情形,查阅人可填写《会计档案查印申请表》,并附凭证查阅明细,由财务处审核并签字盖章后到档案馆查阅。
3.财务凭证查阅时需至少两位查阅人同时举行查阅,并填写档案库房收支职员挂号表,查印凭证申请中的经办人需全程加入查阅事情。
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