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【社团常用表格】学生社团园地借用表

各学生社团:

学生社团园地借用申请审批体现已更新,请有需要的社团自行下载附件 。

借用室内园地务必下载对应的申请审批表并提交 。

 

此致

敬礼!

 

 

学生社团建设指导部

2021年11月8日

学生组织园地借用指导书

(所有园地至少提前3天申请)

一、大型喷绘、海报、条幅等宣传品及宣传设施布设

手机端关注凯时(北京)企业号,点击“e效劳平台”,进入“效劳大厅”,在“党委宣传部”栏下点击“布设宣传品及学生涯动园地审批备案表”,填写相关信息即可申请 。

PC端e效劳平台http://eserv.cup.edu.cn (流程同手机端)

注:(1)是否开展活动选择“否”即可 。

(2)由社团先生在“e效劳平台”提倡申请,学生申请需经学院赞成 。

(3)宣传品指用于宣传活动的种种标识、宣传口号、挂图、横幅、展板、海报、道旗、印刷品、纪念品、宣传音视频等 。宣传设施指牢靠宣传栏、公告栏、橱窗、电子屏、标牌等 。宣传品必需经由宣传部认真人审核完毕方可提倡布设申请 。

二、南广场园地借用

手机端关注凯时(北京)企业号,点击“e效劳平台”,进入“效劳大厅”,在“党委宣传部”栏下点击“布设宣传品及学生涯动园地审批备案表”,填写相关信息即可申请 。

活动现场清静认真人需为正式职工或向导员

注:(1)如需在南广场布设帐篷、举行讲座等活动需借用南广场 。

2)由社团先生在“e效劳平台”提倡申请,学生申请需经学院赞成 。

三、课堂借用(包括三教、地质楼等)至少提前申请

手机端关注中国石油大学北京企业号,点击e效劳平台,进入效劳大厅,教学效劳点击本科生课堂借用申请,填写相关信息即可申请 。

四、红旗操场园地借用

手机端关注中国石油大学北京企业号,点击e效劳平台,进入效劳大厅,体育与人文艺术学院点击体育园地借用申请表(整体活动),填写相关信息即可申请 。

五、国际视野中心借用学活一楼

附件1:国际视野中心借用表(三份),活动策划书(两份),依次由校团委、学工处和守卫处审批 。如搭建大型展板展台,清静认真人需为指导先生或向导员,园地借用人职务需为部长及以上 。

六、学生涯动中心410报告厅借用

附件2:学生涯动中心聚会室410申请表(两份),依次由校团委、就业指导中心(学活402)审批盖章后,一份由就业指导中心留存,一份交至中油大厦一层总效劳台 。

七、中油大厦报告厅借用

附件3:中油大厦聚会室申请表(两份),活动策划书(一份),依次由校团委、物业部分(中油大厦一楼总效劳台)审批 。

八、润杰综合十楼借用

附件4:润杰综合十楼借用申请表(两份),依次由指导部认真人(班级借用需有导员签字)、团委审批并盖章,最后送至润杰公寓办公室(润杰公寓综合楼二楼) 。


相关审批部分地点:

校团委:学生涯动中心307

学工处:学生涯动中心305

守卫处:主楼A座103

党委宣传部:主楼A座11层

物业部分:中油大厦一楼总效劳台

研究生院:主楼B座220

就业指导中心:学生涯动中心402

文体学院场馆中心:主楼A座902

润杰公寓办公室润杰公寓综合楼二楼

后勤治理处:主楼A座1303




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