2023年机械学院秋季学期研究生学位事情安排
凭证研究生院学位办的有关安排要求，现将学院2023年秋季学期研究生学位事情安排通知如下：
一、学位论文评阅
（一）查重
1.查重时间安排
拟于12月结业申请学位的博士研究生查重时间为2023年9月20日。
春学期未按期结业硕士研究生单独联系院办武先生。
2.提交要求
查重日上午10点前向院办武先生提交经导师赞成后的电子版查重版论文，并附各班论文查重信息统计表（命名：机械研20_X班_专业.xls），名堂如下：
序号 |
专业 |
班级 |
姓名 |
学号 |
论文问题 |
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①提交word电子版论文（不要pdf版本），阻止泛起文件加密、文件损坏等情形；
②确保论文有学校的封面，封面上包括篇名、作者、导师、研究偏向等，如提交没有封面信息的论文，系统会拒绝检测；
③文件名：学号_姓名_论文问题（下划线离隔），以便系统能准确去除自己揭晓文献的重复部分；
④删除图片、致谢、附录、小我私家简历及在学时代揭晓学术论文部分。参考文献不必删除（凭证准确名堂撰写即可，系统能够识别），表格、声明、目录都不需要删除；
⑤重复率要求：
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博士研究生 |
硕士研究生 |
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种别 |
焦点章节 |
全文 |
单章 |
全文 |
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重复率（%） |
≤5 |
≤10 |
≤25 |
≤15 |
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每位学生最多有2次查重时机，若是第1次查重通过，则不举行第2次查重，对通过查重后又举行修改的内容由自己认真。
（二）送审
1.评阅条件
研究生学位论文应通过开题报告论证，且从开题到提交评阅的时间知足相关要求（三年制硕士研究生学位论文事情时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于10个月；博士学位论文事情时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月。）；学位论文经导师评阅后，导师赞成答辩（导师在系统审核通过评阅申请后，可在“指导学生治理——论文评阅”为该生填写论文评阅书）。
2.博士论文评阅（针对拟于12月结业申请学位的博士研究生）
①评阅方法：2023届博士研究生（含来华留学生）的学位论文所有接纳隐名方法评阅（以下称为“盲评”），由研究生院组织送评。
②评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前结业的博士研究生的学位论文送5位偕行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位偕行专家评阅。为阻止学术看法之争，论文指导西席可以提出未几于二个研究单位的回避专家。
③论文提交时间：学院集中送审时间为9月28日上午，以后每周五上午吸收零星送审，但无法包管评审意见按期返回（阻止11月24日上午）。学位论文初评、复评周期均为40个事情日，请合理妄想送审、答辩及学位申请安排，并届时自行关注研究生治理信息系统审查评阅效果。
④提交方法：查重及格后，在研究生信息治理系统提交论文评阅申请，且导师在系统审核通过；向院办武先生提交盲评名堂学位论文和摘要，要求如下：
1）盲评学位论文，名堂要求详见
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
2）PDF学位论文（文件无损坏，确�？梢苑。�），命名“11414_学号_LW”；
3）TXT名堂摘要，命名“11414_学号_ZY”；
注：复评送审的，盲谈论文、摘要、评阅数据表（系统重新申请并审核通过）重新发学位办；复评专家数请在此审查https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
留学生博士在系统提交评阅申请时，必需提供中文论文问题、中文要害词、中文研究偏向，提交的摘要文档建议中文摘要，论文文档可使用英文或中文撰写（需在评阅申请页面选择）。
3.硕士论文评阅
春学期未按期结业硕士研究生单独联系院办武先生。
注重：学位论文送审保存时间周期，若不实时提交送评，可能保存赶不上学院学位会的危害。
学位论文评阅条件之一“学位论文经导师评阅后，导师赞成答辩”，所有
学生系统提交评阅申请，导师系统审核评阅申请时必需在线填写并提交导师评阅书。
所有硕士研究生（包括留学生、非整日制或在职）的学位论文均需使用系统送审，不再支持线下送审后学生上传论文评阅书导师审核。
盲评：学生提交评阅申请à导师审核并提交论文评阅书à学院审核通过à学院送审à建设评审关系
明评：学生提交评阅申请à导师审核并提交论文评阅书à学院审核通过à导师维护校外评审专家信息（校内专家无需维护）à建设评审关系
系统操作说明详见https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
二、学位论文答辩
1.学位论文答辩所有接纳现场答辩形式；周全使用学位论文答辩效劳系统，（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），答辩阻止时间为2023年9月3日。
2.研究生的课程学习、学位论文事情时间及学位论文评阅效果知足答辩条件的（见研究生院网站相关文件划定），方可申请学位论文答辩。所有研究生学位论文应在划定的学习年限内答辩，提前答辩或延期答辩的需按划定办理提前结业或延期结业手续，经批准后方可答辩。
流程：学生提交答辩申请à答辩秘书维护答辩委员会信息、答辩学生分组à导师审核答辩申请à分委会主席审核答辩申请à学生打印答辩（含学位申请）质料。
答辩后续事情：答辩秘书录入答辩效果à答辩秘书上传答辩纪录及决议书à学院审查答辩效果、纪录及决议书上传情形。
请通过“研究生治理信息系统”论文与学位系统操作指南（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）中的《答辩与学位事情系统操作指南》审查详细信息。
答辩秘书须知：
本学期周全使用学位论文答辩效劳系统，功效及操作简介已更新在答辩秘书须知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、署名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、天生答辩委员暂时账号、学生分组、在线录入答辩纪录和答辩决议书、审查或作废投票表决效果、同步投票及表决质料、下载学位审批质料。署名升级为手机扫码，支持手机预览、上传，无底纹，可在小我私家信息治理-电子署名治理页面更新替换署名。
研究生答辩竣事后，答辩秘书应在学院划定的时间内将《硕士生学位审批质料》或《博士生学位审批质料》下载打印、整理成册与其它质料一起送交院办公室。
特殊明确：答辩表决票中对论文评价有“差”的，不得通过学位论文答辩。
三、学位申请
（一）博士生须填报在读时代揭晓的学术效果
所有博士生（含已结业仅申请学位）在9月1日前通过系统在“科研治理”菜单提交科研效果；导师和学院线上审核，无需移交纸质质料（尽早上传，上传完毕后在博士群内见告毛先生，以便尽早审核）。
申请学位的博士必需认真审查是否达到学位标准，填写真实学术效果。学院杜绝弄虚作假行为，一旦发明伪造、涂改、拼集检索证实报告行为将严肃处置惩罚。
开具电子检索证实报告的方法及要求：
①参照参考文献名堂编辑论文信息，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com，不要发送论文原文。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！图书馆同时将检索证实报告发送至学位办邮箱(cupxwb@163.com)。
③务必注明JCR期刊大类分区版本（通俗版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！凭证学校《博士生在学时代揭晓学术论文基本要求划定》，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心宣布的《JCR期刊影响因子及分区情形》，以期刊收到论文的日期昔时及前一年的版本作为核查依据，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据。
④需要姓名(中国学生提供中文姓名)，论文问题，期刊名，出书年份,论文类型(SCI，EI，中文焦点)等信息。
⑤中文文章需要开EI证实的，需提供论文英文问题。多篇论文请标好序号。
（二）保密论文申请（若有）
若有科研项目或专利等保密需求，研究生可申请论文保密，经导师严酷审批后上学位会审核。需要办理保密申请的同砚请认真阅读：附件1-申请表中的填表说明、《凯时（北京）研究生学位论文保密治理暂行划定-2019》。
1.项目密级为“国家神秘”或“国家神秘”的，按原划定提交相关质料。
2.项目密级为“内部”的：
学生通过论文答辩后（9月4日前）将附件1（保密理由必需陈述清晰，学生导师需签字）和“项目条约书封面、保密条款和条约双方签字页”等相关支持质料扫描到一个PDF里（申请表扫在第一页（填表说明需删除），命名名堂要求为“专业_学号_姓名”）、附件2电子版和附件1纸质版质料送到院办B904。
注：研究生学位论文的保密限期：“内部”一样平常为2年，“神秘”一样平常不凌驾10年，“神秘”一样平常不凌驾20年。（保密治理划定里有详细说明）
（三）研究生学位授予数据
通过论文答辩后（9月4日前），学生在系统“结业与学位——学位授予数据确认”页面确认、提交学位授予数据，学院在“结业——学位申请治理——学位授予数据审核”页面审核；
（四）研究生结业申请
通过论文答辩后（9月4日前），学生在系统“结业与学位——学生结业申请”页面确认、提交结业申请，学院在“结业——结业结业治理治理——毕结业资格审核”页面审核。
（五）研究生终版论文提交
申请学位研究生，9月18日前通过研究生治理信息系统的“结业与学位—终版学位论文提交”页面，凭听说明提交终版学位论文相关质料（明评版论文11414_学号_LW.pdf；盲评版论文11414_学号_LW_M.pdf；摘要11414_学号_ZY.txt），并经导师、学院划分审核通过；未准时提交或完成审核将影响办理离校手续。仅结业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文。
四、证书领取
请准时提交终版论文，导师严酷把关。经导师和学院审核通过、证书制作完毕，学院将通知向导员向学生发下学位证、结业证书。
定向、委培研究生须准备以下两项质料：
①三方协议单位出具先容信
不限制模板，但必需包括：“姓名，身份证号，赞成自己领取**证”，与协议一致的公章。已扫除劳动条约的，原单位出具扫除劳动关系证实。
②招生录取时签署的三方协议复印件（学生自己有1份留存）
注重：若有未加入研究生图片照片收罗的研究生，应按研究生院要求补拍（可在研究生院主页通告栏查阅补拍信息，通知一样平常在上一年的9月份宣布），不然将无法电子注册和按期领取学位证书和结业证书。
特殊提醒：
1.申请学位质料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与效果单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致。
2.详细操作流程请盘问“研究生治理信息系统”论文与学位系统操作指南
（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）
机械与储运工程学院
2023年8月23日
相关附件：
凯时（北京）研究生学位论文保密治理暂行划定-2019.doc
附件1 保密申请表.doc
附件2 论文保密清单.xlsx