基金会印章证书治理划定
北京凯时教育基金会印章证书治理划定
为清静、规范、有用地使用北京凯时教育基金会（以下简称“基金会”）印章、证书，团结基金会现实，特制订本划定。
第一章 印章治理
第一条 本划定所指印章指“北京凯时教育基金会” 印章、“北京凯时教育基金会财务专用章”及法定代表人名章。
第二条 基金会办公室认真保管、使用基金会印章、法定代表人名章 ；基金会财务部认真保管、使用财务专用章。
第三条 秘书长对基金会印章负有羁系责任，印章详细保管人要确保印章存放、使用清静，做好用章纪录挂号事情。
第四条 印章原则上不借出使用。特殊情形须借出使用时，用印章部分须填写《印章携出申请单》并经秘书长批准后方可借出。印章送还时，印章保管人应在《印章携出申请单》上加注收回日期、时间并将申请单归档。若因营业需要无法在划准时间内送还，借用人应事先向印章保管人说明缘故原由及见告可送还时间。若已逾期且印章保管人未接获任何通知，保管人须自动联络借用人促其送还并报秘书优点理。
第五条 印章遗失时，保管人应在依程序报备并依法通告作废后，按程序申办新印章 ；因使用已久字迹磨损模糊或因其它缘故原由被以为已不堪使用时，在报基金会理事会讨论批准后，按程序治理补发新印章手续，同时将遭毁损之原印章予以缴销。
第六条 制、补、换发印章的字体应异于原印章字体，以兹区别。
第七条 若遗失印章于补发后又被寻获，保管人应治理报缴销手续。
第八条 印章的使用规模
（一）基金会印章主要用于基金会公牍公牍、项目申报书（表）、基金会行为条约或协议、捐赠证书、内部证件、奖励证书等方面 ；
（二）严禁在白纸文书、空缺证书上加盖章章。
第九条 印章的使用程序
（一）以基金会名义发出的公牍、公牍，要有秘书长、理事长（或副理事长）署名的签发文稿，方可用�� ；
（二）凡基金会揭晓的捐赠证书用印，要经基金会办公室认真人审核署名，报秘书长审批后方可用�� ；
（三）以基金会名义对外签署协议、条约等文件，需经秘书长、副理事长或理事长审批后方可用�� ；
（四）基金会统计报表、财务报表、出国申报表等种种对外报表，须由相关部分认真人审核署名，经秘书长审批后方可用印。
第十条 印章保管职员去职或调职时，应治理印章移交手续，由基金会办公室将印章转交给交接职员保管。
第二章 证书治理
第十一条 基金会证书包括法人挂号证书、营业执照等相关证书的正本和副本。《基金会法人挂号证书》正本应按划定悬挂于基金会办公场合的醒目位置。
第十二条 基金会证书由基金会办公室认真保管。
第十三条 所有证书原件原则上不过借，不得将证书带离办公室。因公使用证书原件或复印件，须经基金会秘书长审批赞成。
第十四条 治理职员必需认真认真、妥善保管、忠于职守，不得伪造、涂改、损毁、出借。
第十五条 基金会办公室必需严酷凭证挂号治理机关的要求在划准时间内到指定部分举行年检、换证。
第十六条 任何部分和小我私家违反本划定私自刻制、伪造、使用基金会公章和证书，基金会将追究当事人及有关职员的责任，视其造效果果水平给予响应处分，直至追究执法责任。
第十七条 本划定由基金会秘书处认真诠释，自宣布之日起实验。
北京凯时教育基金会
二〇一八年五月十七日
地点：北京市昌平区府学路18号凯时主楼A座1404
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