为包管研究生论文开题及学位授予事情的顺遂举行,凭证我校《学位授予事情细则（修订）》（中凯时京学位〔2018〕16号）、《博士研究生学位论文和学位授予的划定（修订）》（中凯时京学位〔2021〕15号）、《博士研究生中期审核实验步伐》（中凯时京研〔2020〕8号）文件精神 ，现将本学期博士学位论文开题、中期审核、预答辩、论文评阅及学位审批等相关事宜通知如下：
一、学术规范专题教育
1.学位论文开题前 ，导师要与研究生举行一次科学品德和学风教育专项谈话 ，对研究生坚守科学精神和学术品德提出严肃、明确的要求 。
2.在论文研究阶段 ，导师要对研究生举行学术规范专题教育 ，组织开展“研究生学术规范”等学习教育运动 。（相关学习质料请见凯时（北京）学风建设专题网站http://www.cup.edu.cn/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）
二、博士学位论文开题
1.博士生应在入学后第四学期开学前完成开题论证事情 ，博士学位论文开题接纳先评阅后做开题报告的方法 ，开题报告论证会由各系/导师认真组织 ，学生开题前 ，在研究生系统填写开题申请 ，并经导师审核完毕（注重：开题申请系统限制了开题报告论证会时间晚于申请时间 ，学生务必在开题报告论证会前申请开题） 。
开题报告所需表格在研究生系统中填写博士开题报告评审及论文开题申请后可直接打印详细操作流程如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml或从研究生院网站上https://grs.cup.edu.cn/F80/89911.jhtml下载模板填写 。论文事情时间安排表中 ，需明确中期审核时间 。
2.开题报告评阅：约请3名相关学科专业的博士研究生指导西席或具有正高级专业手艺职务的专家评阅 ，其中博士研究生导师不应少于2名 ，工程型博士研究生开题报告评审需约请校外企业专家1名 ，开题报告评阅专家名单须经学院主管研究生教学副院长批准 。
开题报告评审相关表 ，可在研究生系统填写博士开题报告评审后 ，打印 ，并找相关专家签字 。
3.开题报告论证：应至少约请5名相关学科专业的博士研究生指导西席或具有正高级专业手艺职务的专家组成论证专家组 ，设组长1人 ，主持论证会 。其中博士研究生导师不少于3名（含博士研究生自己导师） ，其中工程博士开题报告论证会应有校外单位的专家 。若选题为交织学科 ，可适当增添相关学科的专家加入 。
加入开题报告论证会的专家名单 ，须经学院主管研究生教学副院长批准 。
开题报告论证相关表 ，可在研究生系统填写论文开题申请后 ，打印 ，并找相关专家签字 。
4.开题报告论证会应果真举行 。论证会程序一样平常如下：
（1）主持人先容开题报告论证专家 ，宣布开题报告论证会程序 。
（2）博士研究生陈述开题报告主要内容(30-40分钟) 。
（3）开题报告论证专家向研究生提问 ，研究生回覆问题 。
（4）论证专家和研究生讨论开题报告 。
（5）研究生与列席职员暂时回避 ，宣读评阅专家对开题报告的评阅意见（仅博士生） ，开题报告论证专家讨论开题报告 ，并在学位论文开题报告论证意见书上签署意见 。
（6）研究生与列席职员复会 ，开题报告论证专家组组长向加入聚会的全体职员宣读专家组对学位论文开题报告的评价意见 。
在开题报告论证会上 ，导师对研究生的开题报告可作须要的诠释和说明 ，但不可取代研究生回覆专家提出的问题 。
5.开题报告提交：研究生通过研究生治理信息系统提交终版开题质料 ，导师审核、学院审查通事后（可选择归档标记） ，学院方可审核开题效果 。开题效果未审核通过的 ，无法学位论文评阅 ，严重影响学位论文事情 ，进而影响学业历程！提交开题报告要求如下：
电子版：开题后将签字电子版开题质料上传研究生系统并请导师审核完毕（注重：上传系统的开题质料专家签字齐全、学院签字盖章的地方需签字盖章齐全,文献阅读效果表（点击下载）需导师评分签字后一并上传系统） 。
纸质版：请各系以班为单位 ，在春季学期开学后两周内将装订成册的开题报告纸质版及汇总表（含学号、姓名、专业、导师、论文问题、开题时间）提交到院办523 �？獗ǜ嬷柿献岸┧承蚣耙笕缦拢ㄎ南自亩列Ч液疟聿蛔岸� ，单独交）：
封面（白色厚纸做封面）--论文事情安排表--开题报告评审专家名单--开题报告评议书（多份 ，凭证评审专家名单顺序）--开题报告论证会专家名单--开题报告论证会专家论证意见书（多份 ，凭证论证会专家名单顺序）--开题报告论证会专家组论证意见书--目录?--开题报告（双面打� 。�
注重署名日期填写：
（1） “专家论证意见书”（多份）、“专家组论证意见书”上的专家、专家组组长署名日期为开题报告会时间；
（2） “开题报告论证会专家名单”中指导西席署名日期为开题报告会时间前2-5天；
（3）“开题报告评审专家名单”中指导西席署名日期为“开题报告论证会专家名单”中指导西席署名日期前2周；
（4）“开题报告评议书”（多份）上专家署名日期晚于“开题报告评审专家名单”中署名日期 ，且早于“开题报告论证会专家名单”中署名日期；
（5）“事情安排表”署名日期早于“开题报告评审专家名单”署名日期 。
6.博士开题相关要求 ，详见《博士研究生学位论文和学位授予的划定（修订）》https://grs.cup.edu.cn/F1001/89989.jhtml 。
三、博士中期审核
2020级及以后博士研究生 ，“通过中期审核”是结业的须要条件 ，中期审核未完成 ，无法举行论文评阅及答辩；中期审核欠亨过者 ，将举行分流 。请列位博士生务必重视 。
学院集中中期审核时间为每年5月、11月 。中期审核详细时间由各系制订并提前3天报院办公示 ，以便研究生院组织督导专家举行学院中期审核历程督导 。
中期审核小组 ，由不少于5名博士生导师组成 ，其中博士生导师中学位评定分委员会委员不少于2人 ，设组长1人 。小组秘书须由获得博士学位的相关专业西席担当 �Ｉ蠛诵∽槌稍泵バ胗裳г貉黄蓝ǚ治被崤� 。
学生务必在预设中期审核时间前 ，在研究生系统提交中期审核申请 ，经答辩秘书分组后 ，打印中期审核综合纪录表 ，并加入审核 �Ｉ蠛丝⑹潞笥纱鸨缑厥樵谙低持新既肷蠛诵Ч� ，审核小组组长审核是否通过中期审核 。
所有中期审核历程通过研究生系统纪录 ，无需单独提交纸质版审核资料 。
特殊提醒：
申请中期审核的时间应安排在开题后9-18个月内 。未在划准时间内提出审核申请的自动视为首次中期审核缺乏格 。
首次中期审核效果为缺乏格进入二次审核环节的博士生 ，须于首次中期审核时间（逾期未申请的 ，按首次申请限期时间）后6个月内举行第二次中期审核申请 。
中期审核至多2次时机 。
中期审核相关要求 ，详见《地球物理学院博士研究生中期审核实验细则》/geophysics/yjsjx/yjstzgg/c7a30212d41f4ff6920ec1c176f3d777.htm
四、博士学位论文评阅
（一）博士学位论文查重
1.查主要求
克日起 ，由小我私家将电子版查重版论文word版发送至院办邮箱：dqwlxy@cup.edu.cn 。查重由学院统一组织 ，2017年起图书馆不再接受小我私家论文查重 。博士查主要求重复率单章、总体都不凌驾10%；凌驾者需要修改后举行二次查重 。二次查重欠亨过者不可加入论文送审及答辩 。
2.查重名堂
（1）word电子版论文（不要pdf、wps版本） ，阻止泛起文件加密、文件损坏等情形；
（2）确保论文有学校的封面 ，封面上包括篇名、作者、导师、研究偏向等 ，如提交没有封面信息的论文 ，系统会拒绝检测
（3）内容除去图片、致谢、附录、小我私家简历及在学时代揭晓学术论文部分；
（4）文件名：学号_姓名_论文问题（英文输入法下划线_离隔）
（二）博士学位论文预答辩
克日起结业的博士 ，严酷执行预答辩环节 。
在论文查重通事后 ，盲评送审前完成预答辩 。
1.学生填写博士预答辩申请表（点击下载） ，提交给答辩秘书 ，答辩秘书汇总后 ，至少提前三天向院学位会主席转达并签字；预答辩专家 ，至少由3名本事域的专家组成（不含导师） ，其中至少2人为博士生导师 。秘书须由获得博士学位的相关专业西席担当 。导师必需加入预答辩会 。
2.答辩秘书至少三天向院办提交预答辩海报 ，由院办提前在学院网站举行公示；
3.预答辩前 ，学生提交论文详细摘要一份 ，约8-10页、预答辩多媒体电子版质料、填写预答辩纪录表（点击下载）给答辩秘书 ，由答辩秘书提前将资料发给专家查阅 。
4.预答辩后 ，由答辩秘书填写预答辩纪录；预答辩专家对学位论文提出修改意见 ，并对学位论文的出具审查结论：赞成论文送审、论文修改后直接送审、论文修改后加入下次预答辩会 。
5.纸质预答辩申请表、预答辩纪录表交院办存档 ，预答辩纪录表中专家出具的审查结论 ，作为盲评送审的条件 ，审查结论为论文修改后加入下次预答辩会的不可盲评送审 。
6. 请预答辩专家切实推行专家职责 ，对博士论文质量举行严酷把关 。
（三）博士学位论文送审评阅
1．评阅条件
（1）博士学位论文应通过开题报告论证 ，且博士学位论文事情时间从论文开题报告论证到提交评阅应不少于18个月 。
（2）协同项目和基础项目作育的博士研究生揭晓的学术论文抵达学校划定的要求 。
（3）博士研究生的国际学术交流履历抵达学校划定的要求 。（至少加入一次天下性或国际性学术聚会 ，宣读或张贴并揭晓一篇学术论文 。需要提供博士加入学术聚会文章 ，发送至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn ，并在提交学位申请时 ，在研究生系统提交科研效果-揭晓论文上传聚会相关资料 。
（4）学位论文经导师评阅后 ，可在“指导学生治理——论文评阅”为该生填写论文评阅书 。
（5）修够课程学分 ，重复率检测抵达学院要求 。
（6）2020级及以后结业的博士 ，需通过中期审核 。
（7）预答辩需通过 。
抵达以上要求后 ，博士生需要通过“研究生治理信息系统”申请论文评阅 ，由导师在系统中赞成 ，学院审核后方可举行论文送审 。
2.评阅方法
中国博士研究生的学位论文所有接纳隐名方法评阅（以下称为“盲评”） ，由学院集中网络后交研究生院送评（凭证教育部学位中心通知 ，2022年起 ，通过学位中心平台送审的学位论文效劳用度调解为：外国语言撰写博士学位论文每位专家1000元/篇次 ，中文撰写博士学位论文每位专家575元/篇次 。） 。
博士生在系统申请论文评阅 ，导师赞成后 ，将盲谈论文和摘要按名堂要求发送电子版至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn（pdf名堂盲评学位论文：11414_学号_LW ，txt名堂摘要：11414_学号_ZY）注重一定要严酷按此命名 ，不然无法上传文件 ，同时注重PDF名堂盲谈论文无加密 ，无损坏 。
（2）来华留学博士研究生的学位论文接纳盲评 。盲评前需完成名堂查错（检查错别字、编辑过失、名堂过失、图文不符、文献标注、中英文摘要的撰写等） ，将查错用学位论文电子版（隐去学生、导师姓名 ，保存学号）发送至院办邮箱dqwlxy@cup.edu.cn 。关于查错效果多于40处/100页的学生 ，将在全院举行转达 ，并延期答辩 。查重、查错及格后 ，按要求送盲评 。注重：英语撰写的论文 ，系统中填写论文评阅申请时 ，务必填写中文论文问题、研究偏向、要害词 ，若是可以建议提供中文摘要 。
（3）盲评学位论文名堂要求
①中英文封面去除凯时中英文字样和图标标识（包括去除学校代码和学号） 。
②中文封面和英文封二（博士论文）去除研究生和导师姓名 。
③删除论文独创性声明页面 。
④页眉去掉“凯时（北京）” ，其他稳固
⑤删除致谢页面 。
⑥小我私家简历省略不写 。
⑦在学时代揭晓的论文及研究效果只列期刊名称、年份、检索种别、作者排名 。名堂如下：
Petroleum Science &Technology.2014. SCI、EI 检索期刊 ，排名第一(本博士学位论文第二章）
化工机械. 2011.排名第一(本博士学位论文第三章）
⑧小序与正文中去除涉及研究生和导师信息的语句 。
⑨书脊隐去研究生姓名 。
⑩论文其它信息与明谈论文一致 。
3．评阅专家人数：破格录取的、被学业警示的或提前结业的博士研究生的学位论文送5位偕行专家评阅；其他博士研究生的学位论文送3位偕行专家评阅 。为阻止学术看法之争 ，论文指导西席可以提出未几于二个研究单位的回避专家 。
4. 博士学位论文评阅处置惩罚流程
5．论文提交时间：每学期集中送审时间另行通知（一样平常3月、5月、9月均安排集中送审） 。非集中送审每周五送审1次（暑假时代不送审论文 ，阻止11月25日） 。博士学位论文评审周期（初评和复评）均为40个事情日左右 ，请合理妄想送审、答辩及学位申请时间安排 。
6．操作流程及相关质料：研究生通过“研究生治理信息系统”评阅申请（详细操作见https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml） ，导师、学院审核通过 ，学院将汇总数据表（系统导出）和盲评名堂学位论文一并发送学位办 。
五、博士学位论文答辩
1.每年6月、9月、12月三次可申请结业及授予学位；学位论文答辩不晚于申请前一月月尾前完成（例：6月申请结业 ，不晚于5月31日前答辩完成） 。原则上接纳现场答辩形式 。
2.博士研究生的课程学习、学位论文事情时间及学位论文评阅效果知足答辩条件的（见研究生院网站相关文件划定） ，方可申请学位论文答辩 。所有博士研究生学位论文应在划定的最长学习年限内或之后2年内完成答辩；提前答辩或延期答辩的需按划定治理提前结业或延期结业手续 ，经批准后方可答辩 。
3.所有博士研究生通过研究生系统提交答辩申请并打印相关质料 ，详细操作流程详见附件《答辩与学位事情操作系统指南》 ，研究生答辩及学位申请所需质料模板 ，可至“研究生院主页→学位→资料下载”区下载（https://grs.cup.edu.cn/F80/89910.jhtml） 。
4.周全使用学位论文答辩效劳系统 ，请列位答辩秘书提前查阅《答辩秘书须知》和《论文答辩效劳系统功效及操作简介》 ， 详见（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml） ，该系统支持答辩委员/主席线上审查资料、投票表决、署名确认；支持答辩秘书维护答辩委员会、天生答辩委员暂时账号、学生分组、在线录入答辩纪录和答辩决议书、审查或作废投票表决效果、同步投票及表决质料、下载学位审批质料 。署名升级为手机扫码 ，支持手机预览、上传 ，无底纹 ，可在小我私家信息治理-电子署名治理页面更新替换署名 。
违反划定举行的答辩一律无效 ，学校不受理其学位申请 。
5.论文修改说明
（1）盲评后 ，针对评阅意见 ，认真修改学位论文 ，答辩中要对论文修改情形举行专门叙述 ，并由答辩委员会审查 。
（2）答辩后 ，凭证答辩委员会意见 ，认真修改学位论文 ，撰写论文修改报告（修改报告含评阅专家和答辩委员会提出的修改意见级及针对修改意见的逐项修改说明） ，在提交学位审批质料前 ，由答辩委员会主席审阅、签字后 ，以班为单位 ，在提交学位审批质料前 ，单独提交院办存档 。
六、博士学位审批及质料报送
（一）学位申请与审批
1.博士生在读时代揭晓的学术效果
所有申请学位的博士生（含已结业仅申请学位）通过系统在“科研治理”菜单提交科研效果 ，包括揭晓学术论文（含加入的国际或海内聚会）、科研效果、专利、专著课本等 ，其中揭晓的学术论文 ，需包括期刊封面、目录、全文及论文检索报告等 ，填报信息和学位标准准确无误 。博士生提交科研效果后 ，导师和学院线上审核 ，无需移交纸质质料 。
开具电子检索证实报告的方法及要求：
①参照参考文献名堂编辑论文信息 ，发送邮件至shiyoukejichaxin@126.com ，不要发送论文原文 。
②务必注明用途：“用于博士学位申请”！
③务必注明JCR期刊大类分区版本（通俗版或升级版以及对应年份）和影响因子核查年份！凭证学校《博士生在学时代揭晓学术论文基本要求划定》 ，JCR期刊分区（大类）是指中国科学院文献情报中心宣布的《JCR期刊影响因子及分区情形》 ，以期刊收到论文的日期昔时及前一年的版本作为核查依据 ，影响因子以核查版本中最近三年的最高影响因子为依据 。
④需要姓名(中国学生提供中文姓名) ，论文问题 ，期刊名 ，出书年份,论文类型(SCI ，EI ，中文焦点)等信息 。
⑤中文文章需要开EI证实的 ，需提供论文英文问题 。多篇论文请标好序号 。
2.“研究生基本信息挂号表”的收罗和审核
（1）申请毕/结业的学生 ，通过研究生系统提交毕/结业申请（注重准确选择：仅结业暂不申请学位、结业且申请学位）；
（2）申请学位的学生 ，需在系统中完成小我私家信息维护 ，并在研究生系统“结业与学位—学位授予数据核对”中举行学位授予数据核对与确认 ， 。
（3）学院在“结业→学位申请治理→学位授予数据审核”审核通太过委会讨论通过的职员 ，未通太过委会讨论的职员驳回提交 。
3.终版学位论文提交与审核
申请学位研究生 ，通过研究生治理信息系统的“结业与学位—终版学位论文提交”页面 ，凭听说明提交终版学位论文相关质料（明评版论文11414_学号_LW.pdf；盲评版论文11414_学号_LW_M.pdf；摘要11414_学号_ZY.txt） ，并经导师、学院划分审核通过；未准时提交或完成审核将影响治理离校手续 。仅结业暂不申请学位、申请结业的研究生（按要求提交结业论文）暂不提交终版学位论文 。
提交系统的终版学位论文明评版论文 ，需在学位论文的“声明”的“学位论文版权使用授权书”完成手写体日期、作者及导师署名 ，并填写准确的保密限期 。
终版学位论文将用于学校、北京市及国务院学位办抽检 ，为提高事情效率、包管论文质量 ，请研究生准时提交 ，导师严酷把关 ，待导师和学院审核通事后发下学位证、结业证书 。
4.保密论文申请
项目密级为“内部”的 ，学生填写保密申请表（点击下载）并附支持质料 ，经导师赞成后交学院（研究院）研究生教学秘书审查 。学院学位评定分委员会审批通事后 ，将保密申请清单上传至研究生治理信息系统：“终版学位论文治理——保密论文治理”导入保密名单 。学院留存保密申请表及相关条约支持质料纸质版 。待年度教学质料检查时研究生院举行抽检 。
项目密级为“国家神秘”或“国家神秘”的 ，按原划定提交相关质料 。
（二）质料报送
1. 6月、9月、12月申请结业及学位的 ，于6月、9月、12月月初（一样平常在月初5号前 ，若时间变换 ，另行通知）向学院院办（地质楼523）提交以下质料：
（1）学位审批质料（存研究生档案）纸质版
（2）学位审批质料（存学校档案）纸质版
详细详见附件：博士生学位审批质料目录及效劳流程（点击下载）
（3）博士论文纸质版一本
（4）保密申请及支持质料 ，纸质版
2.6月20日、9月20日、12月20日前向学院院办（地质楼523）提交以下质料：
（1）学位论文明评、盲评（PDF名堂）及摘要电子版
（2）博士研究生的论文Word版 ，以及开题报告的Word版和答辩PPT 。
（3）答辩委员会主席签字的学位论文修改报告（点击下载）
（三）其他注重事项
1.研究生答辩和学位申请及响应纸质版质料打印接纳“研究生治理信息系统” 。
2.所有质料中填写的“学科专业名称”、“导师姓名”均应与效果单上的“学科专业名称”和“导师姓名”相一致 。
3.证书发放与领取
校学位会召开后5个事情日内 ，学院（研究院）办公室领取证书；定向、委培研究生需携带原单位开具的先容信（含学位申请者小我私家身份信息 ，赞成由自己领取结业证和学位证）方可领取 。
学院提醒未加入图片照片收罗的研究生 ，按研究生院要求补拍 ，不然将无法电子注册和按期领取学位证书和结业证书 。
