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归档规模

教务处和研究生院归档规模

宣布时间:2013-05-23
       
为了包管我校教学、科研和党政治理等各项事情都能有完整、准确、系统的文件质料归档 ,凭证我校修订后的《凯时(北京)纸质党政档案立卷归档细则》和《凯时(北京)纸质教学档案立卷归档细则》(中凯时京办[2006]20号)的划定 ,将贵单位的归档规模和保管限期列表如下 ,望遵照执行。  
教务处和研究生院关于教学类档案归档规模和保管限期表
JX11 综合
教学类-综合:
一级类目:年份   二级类目:JX11    实体分类号:年份- JX11
序号
类目名称
保管限期
1
上级机关有关本校教学事情的文件质料
恒久
2
本校教学刷新、作育目的、作育规格、学制等方面的指示、划定、步伐
永世
3
本校教学妄想、实验妄想、有关教学的规章制度、聚会纪录、调研报告、简报、总结
永世
4
本校教学检查、评估和各级优异教学质量评奖质料
恒久
5
非学历教育的培训班、学习班
恒久
6
有关教学治理的统计报表
永世
7
全校的学生运动会质料
永世
JX12 教学与实验室建设
教学类-教学与实验室建设
一级类目:年份   二级类目:JX12    实体分类号:年份- JX12
序号
类目名称
保管限期
1
上级机关有关本校学科、专业设置及实验室建设的文件质料
恒久
2
本校关于学科、专业、实验室等的论证、评估、申报、审批质料
永世
3
有关重点学科、专业、实验室建设质料
永世
4
校学科、专业、实验室建设妄想、简报、总结质料
恒久
5
本校学科、专业、实验室建设统计报表
永世
6
研究生指导西席名册
恒久
 JX13 招生
教学类-招生
一级类目:年份   二级类目:JX13    实体分类号:年份- JX13
序号
类目名称
保管限期
1
上级机关有关本校招生事情的文件质料
恒久
2
本校关于博士、硕士、本科、专科学生的招生妄想、划定、生源妄想
永世
3
新生录取质料及新生名单、免试研究生推荐质料
恒久
4
委培、代培、自费生妄想、条约及名单
恒久
5
招生事情宣传、招生简章、招生事情总结
短期
6
研究生入学试题
恒久
JX14 学籍治理
教学类-学籍治理
一级类目:年份   二级类目:JX14    实体分类号:年份- JX14
序号
类目名称
保管限期
1
本校学生学籍卡片
永世
2
学生学籍变换质料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)
永世
3
学生效果总册
永世
4
关于学生奖励质料(奖学金、贷学金、优异学生、先进班级质料)(学工处提供)
恒久
5
关于学生违纪处分质料(学工处提供)
恒久
JX15 课堂教学与教学实践
教学类-课堂教学与教学实践
一级类目:年份   二级类目:JX15    实体分类号:年份- JX15
序号
类目名称
保管限期
1
本校关于各专业教学妄想、教学纲要
永世
2
课程建设要求及安排 ,校历表
恒久
3
专业课程试题库
恒久
4
教学实习、生产实习妄想、总结及有关质料
短期
5
社会视察、社会实践妄想、总结及有关质料
短期
JX16 学位
教学类-学位治理
一级类目:年份   二级类目:JX16    实体分类号:年份- JX16
序号
类目名称
保管限期
1
上级机关有关本校学位事情的文件质料
恒久
2
本校学位评定条例、步伐及妄想、总结
恒久
3
校学位委员会聚会纪录、决议
恒久
4
校学位委员会授予各条理学位清册
永世
5
博士、硕士研究生学位论文及评审质料
恒久
6
本科生优异学士学位论文
恒久
JX17 结业生
教学类-结业生信息治理
一级类目:年份   二级类目:JX17    实体分类号:年份- JX17
序号
类目名称
保管限期
1
上级机关有关本校结业生就业的文件质料
恒久
2
结业生事情妄想、简报、总结
恒久
3
结业生供需统计、妄想、条约
恒久
4
结业生验印名册
恒久
5
结业生质量跟踪视察和信息反响质料
恒久
JX18 课本
教学类-课本类
一级类目:年份   二级类目:JX18    实体分类号:年份- JX18
序号
类目名称
保管限期
1
本校自编、主编课本
恒久
2
各院系各专业使用课本目录
恒久
3
本校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
恒久
4
其它有生涯价值的自编参考资料
永世
 
详见综合档案室网页:执律例则——本校档案治理规章制度
 

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