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归档规模

党政办公室归档规模

宣布时间:2013-04-26
         
为了包管我校教学、科研和党政治理等各项事情都能有完整、准确、系统的文件质料归档,凭证我校修订后的《凯时(北京)纸质党政档案立卷归档细则》和《凯时(北京)纸质教学档案立卷归档细则》(中凯时京办[2006]20号)的划定,将贵单位的归档规模和保管限期列表如下,望遵照执行 。 
党政办公室归档规模和保管限期表
党群类:
 一级类目:年份   二级类目: DQ11    实体分类号:年份-DQ11
序号
二 级 类 目 名 称DQ11
保管限期
1
上级党组织有关党的建设的文件质料
 
 
1)上级机关揭晓的针对我校党委并要执行的文件
永世
 
2)普发性规则文件
恒久
2
本校党委会、常委会、党委扩大会、书记碰头会、总支书记会、党政联席会聚会纪录、纪要、决议
永世
3
本校党代会文件质料
 
1)大会妄想、通知、事情报告、议程、决议、总结、纪录、讲话稿、向导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人挂号表和情形先容;大会选行动施,选举效果上级批复等
永世
 
2)提案及办理情形;聚会简报、聚会情形、反应纪录、小组聚会纪录等
恒久
3)参考文件;事情职员名单;事情证;代表证、列席证及选票
短期
4
党委事情妄想、报告(包括视察报告)、总结(包括履历总结)
永世
5
党委宣布的决议、步伐、指示、批转、转达和通知
永世
6
以党委名义召开的事情聚会质料
永世
7
党委和上级党委调研、检查、巡视学校事情形成的文件质料
永世
8
党委认真人在校内的主要讲话和加入上级召开的聚会讲话稿
永世
9
党委事情简报
永世
10
党委大事记
永世
11
党群系统启用印章的文件和印模
永世
12
党群系统主要统计质料
永世
13
党委各部、委、各总支报党委的事情妄想、总结、报告、讨教及批复
恒久
14
党委保密、秘书事情的有关文件
恒久
15
主要的群众来信、来访及处置惩罚质料
恒久
16
党委与有关机关联系协商事情的来往文件
恒久
17
党和国家向导人、上级机关视察、检查我校形成的题词、讲话、声像等主要文件质料
永世
 
行政类: 
一级类目:年份   二级类目: XZ11    实体分类号:年份- XZ11
序号
二 级 类 目 名 称 XZ11
保管限期
1
上级有关高校行政治理的综合性文件
 
 
1)上级机关揭晓的针对我校并要执行的文件
永世
 
2)普发性规则文件
恒久
2
校长办公会、校长书记碰头聚会纪要、纪录
永世
3
全校性规章制度
永世
4
全校性的事情聚会、座谈会文件质料
恒久
5
校向导在会上的主要讲话和加入校外聚会讲话稿及教工代表、学生代表在聚会上的讲话
恒久
6
本校教育事业妄想、妄想及上级批复
永世
7
学年报表及综合统计
永世
8
学校年度、学期事情妄想、报告、总结
永世
9
启用印章、名称更改的文件和印模
永世
10
学校同其它单位之间签署的种种协议、条约等文件质料
永世
11
联合办学、建设机构的文件质料
永世
12
校史、校庆、校友事情质料
恒久
13
学校大事记、简报、信息、动态等
永世
14
学校向上级的讨教及批复、学校各单位的讨教及学校的批复 (分类立卷)
恒久
15
群众来信来访的文件质料
恒久
16
普选事情质料
短期
17
学校生长总体妄想、妄想总结
永世
18
校务委员会委员名单、聚会纪录、纪要
永世
19
本校历史沿革情形先容
永世
20
接待事情妄想、总结、来宾签字簿等质料
恒久
21
学校评估质料
永世
22
有关全校性事情的视察质料和履历总结
永世
23
主理上级在本校召开的聚会形成的主要文件质料
恒久
校发文类目对应表
序号
校发文种别
二级目录
对应实体分类号
责任者
保管限期
1
中凯时京党
DQ11
年份-DQ11
党政办
永世
2
中凯时京党纪
DQ12
年份-DQ12
纪委、检查审计处
永世
3
中凯时工字
DQ16
年份-DQ16
工会
永世
4
中凯时京校
XZ11
年份-XZ11
党政办
永世
5
中凯时京校函
XZ11
年份-XZ11
党政办
永世
6
中凯时京办
XZ11
年份-XZ11
党政办
永世
7
中凯时京人
XZ12
年份-XZ12
人事处
永世
8
中凯时京审
XZ13
年份-XZ13
纪委、检查审计处
永世
9
中凯时京保
XZ14
年份-XZ14
守卫处
永世
10
中凯时京财
CK11
年份-CK11
财务处
永世
11
中凯时京教
JX11
年份-JX11
教务处
永世
12
中凯时京研
JX11
年份-JX11
研究生院
永世
13
中凯时京成教
JX11
年份-JX11
成教学院
永世
14
中凯时京学
JX14
年份-JX14
学工处
永世
15
中凯时京就业
JX17
年份-JX17
就业指导中心
永世
16
中凯时京科
KY11
年份-KY11
科技处
永世
详见综合档案室网页:执律例则——本校档案治理规章制度
 

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