列位学院兼职档案员：

大学时光是每位学子青春年华中弥足珍贵的影象
，结业生合影照片是学校档案的主要组成部分
，是珍贵的档案资料
，是校友在校学习历程的见证
，具有主要的纪念意义
。

又逢盛夏
，结业在即
，为了给结业生留存优美的青春影象
，为学校增添结业生珍贵档案
，档案馆拟于6月28日-8月31日开展2023届结业生电子版合影照片的归档事情
。请列位先生催促本学院认真此项事情的教职工于8月31日前完成相关事情
。

整理要求：

1.以学院为单位填写《2023届XX学院结业生电子版合影照片信息汇总表》（详见附件1）
。将电子版合影照片凭证作育条理（本科/硕士/博士）分差别文件夹安排
。

2.电子版合影照片要影像清晰、画面完整
，坚持原始像素和尺寸
。每张合影照片需附word文件一份
，文件内凭证合影照片中每人所站位置标注职员姓名
。

3.电子版合影照片及word文件命名为“序号+学院+班级”
，其中标注的“序号”要求与汇总表中序号逐一对应
。

请将上述所有文件汇总
，于8月31日前通过OA或发送到电子邮箱1558943893@qq.com完成移交
。

联系人：毕然；联系电话：89733290/18810857123
。

凯时（北京）档案馆

2023年6月20日