列位学院兼职档案员：

您好！

档案馆拟于3月20日-24日开展2021级和2022级本科生入学挂号表归档事情。辛勤列位先生催促本学院向导员于划准时间完成相关事情。

归档要求如下：

1.将入学挂号表以班级为单位脱离安排。

2.每个班级入学挂号表需凭证学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序应与挂号表排序逐一对应，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1），由向导员签字并加盖学院公章。

3.每个班级入学挂号表需附纸质版卷内备考表一张（详见附件2），其中立卷人、检查人实时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为向导员。

4.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档质料前OA发送给档案馆毕然先生。

5.入学挂号表归档交接需要举行核对，每个班级约莫需10分钟，请各学院合理安排时间。

各学院移交时间安排表

注：为阻止职员群集，并提高事情效率，请各学院凭证表格安排时间完成移交，若有特殊情形可电话协商。联系人：毕然，电话：89733290。

谢谢列位先生对档案归档事情的鼎力大举支持！

凯时（北京）档案馆

2023年3月13日