列位学院（研究院）兼职档案员：

时光流转，岁月葳蕤
。大学时光是每位青年学子生长历程中弥足珍贵的影象，结业生合影照片是学校档案的主要组成部分，是珍贵的声像档案资料、校友事情资料，具有主要的留存价值和纪念意义
。

夏阳如炽，结业将至
。为了给结业生留存优美的青春影象，为学校增添结业生珍贵档案，充分学校校友资料，助力校友事情开展，档案馆联合校友事情办公室拟于6月26日-8月31日开展2024届结业生电子版合影照片的移交事情
。请列位先生催促本学院（研究院）认真此项事情的教职工于8月31日前完成相关事情
。

整理要求：

1.以学院（研究院）为单位填写《2024届XX学院（研究院）结业生电子版合影照片信息汇总表》（详见附件）
。将电子版合影照片凭证作育条理（本科/硕士/博士）分差别文件夹安排
。

2.电子版合影照片要影像清晰、画面完整，坚持原始像素和尺寸
。每张合影照片需附word文件一份，文件内凭证合影照片中每人所站位置标注职员姓名
。

3.电子版合影照片及word文件命名为“序号+学院（研究院）+班级”，其中标注的“序号”要求与汇总表中序号逐一对应
。

请将上述所有文件汇总，于8月31日前通过OA或发送到电子邮箱1558943893@qq.com完成移交
。

联系人及联系方法：牟先生，010-89739089；

                              毕先生，010-89733290
。

凯时（北京）校友事情办公室 档案馆

2024年6月24日