列位学院兼职档案员：

档案馆拟于7月3日-4日开展2024届本科结业生效果单的归档事情。请催促本学院认真此项事情的教职工于7月4日前完成相关事情。

归档要求如下：

1.将效果单以班级为单位脱离安排。

2.每个班级效果单需凭证学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序应与效果单排序逐一对应，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1），并加盖学院公章。

3.每个班级效果单需附卷内备考表一张（详见附件2），其中立卷人、检查人实时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为学院认真此项事情的教职工。

4.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档质料前OA发送给档案馆毕然先生。

5.效果单归档交接需要举行核对，每个班级约莫需10分钟，请各学院合理安排时间。

注：为阻止职员群集，并提高事情效率，请各学院凭证表格安排时间完成移交，若有特殊情形可电话协商。

联系人：毕然，电话 ：010-89733290。

凯时（北京）档案馆

2024年6月26日