各二级单位、全体师生员工和宽大校友：
档案资料是学校生长的原始纪录，是传承大学文脉的主要载体。在我校近70年的生长和建设历程中，形成了大宗反应学校生长历史历程和真实人物事务的名贵历史资料。为一直富厚馆藏档案，夯实学校档案编研、编撰事情，更好施展档案存史鉴今、资政育人功效，凯时（北京）档案馆承继“充分馆藏、纪录历史，自觉自愿、效劳生长”的原则，恒久开展档案资料征集活动。现将相关事宜通知如下：
一、征集时间
恒久征集，时间不限（2022年10月-2023年10月为集中征集时间）。
二、征集内容
（一）专题征集
1. 课本课本类
从使用外洋原版课本到学校西席自编课本，学校差别历史时期的教学内容紧跟国家生长的需要，同时也体现着对学生作育系统的一直完善。我校西席通过实地考察、多方调研，潜心钻研，连系行业生长趋势，掌握高校教学纪律，将知识点凝练，总结再升华，每一本自编课本，每一份课本、教案都是一批优异西席多年的心血。现面向全校西席征集各历史时期所编课本，课本及教案等手写稿或照片，弘扬中凯时西席“为学为师，立德立言”的教风。
2. 课堂条记类
在学校生长的近70年历史长河中，一批又一批莘莘学子走入中凯时的课堂，受苦学习、勤劳钻研，收获富厚的知识与扎实的本事，走向祖国建设需要的地方。随年华流逝，那些学习总结上的每一处彩色勾画，课堂条记中的每一页折旧纸张，都体现着学子们孜孜渴求知识的心。现面向全校学生、校友征集课堂条记、学习总结质料，包括实物及影像资料，激励新一代中凯时学子传承“勤劳、严谨、求实、立异”的学风。
（二）通例征集
1. 文书类
（1）与学校生长相关的海内外重大活动的文件资料；
（2）反应学校生长建设的文件资料、报刊等；
（3）各级向导、社会着名人士及主要嘉宾视察、旅行、会见或演讲形成的资料文稿等。
2. 实物类
（1）具有历史价值或纪念意义的结业证书、学位证书、校服、�；铡⒀ぁ⑹虑橹ぁ⒔枋橹ぁ⒎箍ā⒎蛊钡�；
（2）具有历史价值或代表性的教具、仪器装备、工具、模子等；
（3）反应校园生涯的师生员工自办刊物、纪念册、印刷品等；
（4）学校及师生员工在重大政治、经济、文化和教学、科研、外事、体育等活动中获得的省部级及以上奖励的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、声誉证书、庆幸册等；
（5）获得省部级以上奖励的科研效果的实物样品、图纸、微缩模子等；
（6）各级向导、社会着名人士及主要嘉宾的题词、题字、绘画等；
（7）学校在公务、外事活动中接受的珍贵礼物、纪念品和中外校友会、著名校友给母校的赠品等。
3. 声像类
（1）各级向导、社会着名人士及主要嘉宾视察、旅行、会见或讲演的影像资料；
（2）反应学校各历史时期的校园修建、校园景物的影像资料；
（3）反应学校各历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；
（4）反应学校师生员工一样平常事情、学习、生涯场景和文体娱乐活动的影像资料；
（5）学校校友的影像资料；
（6）种种获奖效果影像资料等。
4. 口述史类
（1）和学校相关的重大活动、重大决议、主要事务确当事人、见证人、知情人及其支属、子女子女或者研究职员的口述资料；
（2）自己或他人在校时代事情、学习和生涯等情形的口述资料。
三、征集方法
关于各二级单位转赠的档案资料，凭证档案移交程序由二级单位兼职档案员向档案馆移交归档。关于生涯在小我私家手中的档案资料，凭证以下三种方法征集：
1. 捐赠。对愿意将自己珍藏的有价值的档案资料捐赠给学校者，由档案馆揭晓捐赠证书，以致谢忱。档案原件展出时，经捐赠者赞成，可注明捐赠者姓名。
2. 复制。对特殊珍贵的档案资料，自己（或支属）有生涯意愿的，档案馆可复制、翻拍或数字化处置惩罚后将原件送还自己（或支属）。
3. 经双方友好协商的其它方法。
四、相关事宜
1. 所征集的种种档案资料应能够反应学校的办学历史和生长成绩，展示学校优异形象和社会影响力，要尊重历史事实，线索清晰，考证详实，准确无误。
2. 对所捐赠档案资料请附简要的文字先容，包括时间、所在、事由、人物姓名、原学校和专业班级、现事情单位、职务、联系电话等。
3. 凡捐赠、复制、移交的档案资料归学校所有，学校档案馆将凭证国家有关划定举行治理, 凭证学校档案查（借）阅审批流程提供使用。档案资料捐赠者（或支属）对其捐赠的档案资料享有优先使用权。
4. 档案馆对所征集的档案资料举行分类编目，予以�；ふ浯�。并通过档案馆微信公众号等媒体平台向宽巨匠生校友展示、宣讲。
五、联系方法
凡有意移交或捐赠档案资料的单位或小我私家，接待通过面谈、信函、电话、电子邮件等方法与凯时（北京）档案馆联系。
联系人：张先生、海先生
电 话：010-89733290/89733220
邮 箱：dangan@cup.edu.cn
地 址：北京市昌平区府学路18号凯时（北京）档案馆
邮 编：102249
档案资料征集事情离不开各单位和师生校友的鼎力大举相助。档案馆征集到的档案资料是学校的名贵财产，我们将妥善保管、规范使用，效劳于展览摆设、档案故事挖掘和讲述、档案宣传视频拍摄，充分验展其育人作用。在此，我们谨向移交或捐赠档案资料的单位和小我私家体现衷心的谢谢！
凯时（北京）档案馆
2022年10月
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