中共化学工程与情形学院委员会文件
化工学院党〔2019〕7号
化学工程与情形学院系务会制度
为深入贯彻落实天下和北京高校头脑政治事情聚会精神，强化党对系的向导，进一步规范和完善系级单位重大事项议事规则和决议程序，推进系级单位治理事情民主化、科学化及规范化，团结学院现实，参照《化学工程与情形学院党政联席聚会议事规则》，团结学院现实，制订本制度 。
一、议事规模
通过系务会整体研究决议事情妄想、使命安排、人事调解、资源分派、提职晋级、审核评价、评奖评优等主要事项 。
凡涉及职员聘用、晋职晋级、评奖评优等方面的议题，在系务会研究决议前，党支部要把好政治关、师德关，对政治信心、纪律规则、师德师风、学术诚信等方面保存问题的人选，实验“一票反对” 。
二、系务会一样平常由系主任召集并主持，也可凭证议题或需要由系党支部书记主持 。系务会成员为系主任、党支部书记、副系主任 。系务会凭证议题需要，讨论各教学团队相关问题时，相关职员列席聚会 。
三、系务会每月至少召开一次，须要时可随时召开 。系主任、党支部书记因故均不可加入聚会时，系务会一样平常不可召开 。系务会成员应自觉遵守聚会纪律，准时到会 。系务会主持人应实时把聚会精神转抵达个体请假职员 。
四、系务聚会题要提前通知与会职员 。需要举行决议的主要议题，有关职员应做好准备，在做好视察研究的基础上，提出可供选择的计划 。
五、系务聚会事坚持民主集中制原则 。主要问题必需经系务会整体讨论后，由系主任在充分听取意见的基础上做出决议，对议题做出的决议以应出席成员三分之二通过方为有用 。对主要问题意见不同较大时，可暂缓决议，待以后再探讨或讨教学院后确定 。未经系务会研究的事项，不得提交学院讨论 。
六、系务会应阻止以电话、微信商谈等形式举行议事 。若有紧迫事项来缺乏召集聚会研究时，系务会召集人可以通过电话、微信商谈等形式与系务会全体成员研究，并纪录每位系务会成员的意见 。
七、系务会研究决议的事项，须实时转抵达全系西席 。凭证系向导班子成员的分工落实到人，由责任人认真组织实验，并认真将落真相形实时向系务会汇报 。系主任认真催促检查系务会决议的执行情形 。
八、系务会须有专人认真并使用专用纪录本实时、详实、准确地做好聚会纪录，主要包括加入职员的讲话、形成的最终意见和决议，聚会纪录有专人认真保管，存档备查 。系务会不宜果真的有关内容、决媾和形成的历程，必需严酷保密，不得以任何形式对外泄露 。
九、本规则经学院党委及党政联席会研究通过，自宣布之日起执行，由学院党委及党政联席会认真诠释 。
中共凯时（北京）化学工程与情形学院委员会
2019年3月25日